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好用的項目管理軟件系統關(guān)于溝通的小經(jīng)驗匯總

發(fā)布時(shí)間:2022.04.28發(fā)布者:建筑工程管理軟件

經(jīng)驗一:溝通協(xié)調一定要及時(shí)。   
團隊內需要做到及時(shí)溝通,積極引導,求同存異,把握時(shí)機,適時(shí)協(xié)調。唯有做到及時(shí),才能更快求得共識,保持信息的暢通,而不至于導致信息不暢、矛盾積累。   
經(jīng)驗二:善于詢(xún)問(wèn)與傾聽(tīng),努力地理解別人。   
傾聽(tīng)是溝通行為的核心過(guò)程。因為傾聽(tīng)能激發(fā)對方的談話(huà)欲,促發(fā)更深層次的溝通。另外,只有善于傾聽(tīng),深入探測到對方的心理以及他的語(yǔ)言邏輯思維,才能更好地與之交流,從而達到協(xié)調和溝通的目的。   
同時(shí),在溝通中,當對方行為退縮、默不作聲或欲言又止的時(shí)候,可用詢(xún)問(wèn)引出對方真實(shí)的想法,去了解對方的立場(chǎng)以及對方的需求、愿望、意見(jiàn)與感受。   
所以,一名善于協(xié)調溝通的人必定是一位善于詢(xún)問(wèn)與傾聽(tīng)的行動(dòng)者。這樣不但有助于了解和把握對方的需求,理解和體諒對方,而且有益于與他人達成暢通、有效的協(xié)調溝通之目的。   
經(jīng)驗三:對上級溝通要有“膽”、有理、有節、有據。   
能夠傾聽(tīng)上級的指揮和策略,并作出適當的反饋,以測試自己是否理解上級的語(yǔ)言和理解的深刻度;當出現出入,或者有自己的想法時(shí),要有膽量和上級進(jìn)行溝通。   
經(jīng)驗四:平級溝通要有“肺”。   
平級之間加強交流溝通,避免引起猜疑。而現實(shí)生活中,平級之間以鄰為壑,缺少知心知肺的溝通交流,因而相互猜疑或者互挖墻腳。   
這是因為平級之間都過(guò)高看重自己的價(jià)值,而忽視其他人的價(jià)值;有的是人性的弱點(diǎn),盡可能把責任推給別人,還有的是利益沖突,唯恐別人比自己強。   
經(jīng)驗五:良好的回饋機制。   
協(xié)調溝通一定是雙向,需要保證信息被接收者接到和理解了。   
因此,所有的協(xié)調溝通方式需要有回饋機制,保證接收者接收到。比如,電子郵件進(jìn)行協(xié)調溝通,無(wú)論是接收者簡(jiǎn)單回復“已收到”、“OK”等,還是電話(huà)回答收到,但需要保證接收者收到信息。   
建立良好的回饋機制,不僅讓團隊養成良好的回饋工作習慣,還可以增進(jìn)團隊每個(gè)人的執行力,也就保證了整個(gè)團隊擁有良好的執行力。   
經(jīng)驗六:在負面情緒中不要協(xié)調溝通,尤其是不能夠做決定。   
負面情緒中的協(xié)調溝通常常無(wú)好話(huà),既理不清,也講不明,很容易沖動(dòng)而失去理性,如吵得不可開(kāi)交的夫妻,反目成仇的父母子女,對峙已久的上司下屬……尤其是不能夠在負面情緒中作出沖動(dòng)性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔。   
經(jīng)驗七:控制非正式溝通。   
對于非正式溝通,要實(shí)施有效的控制。因為雖然在有些情況下,非正式溝通往往能實(shí)現正式溝通難以達到的效果,但是,它也可能成為散布小道消息和謠言的渠道,產(chǎn)生不好的作用,所以,為使團隊卓效,要控制非正式溝通。

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