首先，項目的目標是量化的，比如達到完成多少回款或者是拉新/轉化多少用戶(hù)，提高多少營(yíng)收，就可以在項目達到驗收條件時(shí)候確定目標是否達成或者達成率多少，是否有繼續的必要，或者通過(guò)什么樣的方法可以達到目標或者是超額達成目標，是否需要進(jìn)行二期，三期等。項目的起始日期，里程碑日期是確定的，以多少成本完成的范圍是可以測量的，那么項目的進(jìn)度和成本就可以衡量，對于團隊的工作成果也可以通過(guò)進(jìn)度、成本和范圍去考核。
比如某基于甲乙雙方關(guān)系的軟件項目合同金額是1200萬(wàn)，工期一年，完成財務(wù)資金預算報表的一體化系統建設，那么通過(guò)項目的五個(gè)里程碑，如需求報告，實(shí)現方案，功能交付，上線(xiàn)，驗收就可以確定項目在每個(gè)時(shí)間節點(diǎn)的進(jìn)度是否延期，通過(guò)需求報告和實(shí)現方案就可以檢查需求是否有被保質(zhì)保量完成，同時(shí)按照人天核算的方式乙方公司也可以核算項目成本(不分攤管理費用非常他成本的情況下)，測量出來(lái)團隊的績(jì)效。再詳細的個(gè)人績(jì)效需要項目經(jīng)理去根據項目實(shí)際情況去考核，如果是集體辦公式更容易發(fā)現每個(gè)成員的績(jì)效和能力狀態(tài)，并提供有針對性的培訓來(lái)提高員工的能力，也能加強團隊的凝聚力，降低溝通成本，提卓效率。
項目管控和持續改進(jìn)依賴(lài)量化的數據支撐。
在整個(gè)項目生命周期中，收集分析和加工大量的數據和信息，通過(guò)大量的數據分析發(fā)現真實(shí)的效率低下的點(diǎn)，并為后續優(yōu)化提供相應的參數估算，在此基礎上執行PDCA持續改進(jìn)的循環(huán)，實(shí)現決策從主觀(guān)經(jīng)驗推理轉變?yōu)閷椖康目陀^(guān)數據分析。
通過(guò)量化分析不僅僅能讓持續改進(jìn)，同時(shí)可以保證項目受控，針對項目的偏差采取糾正行動(dòng)，同時(shí)可以根據模型預測未來(lái)的趨勢和發(fā)展。比如通過(guò)前幾個(gè)項目的經(jīng)驗可以類(lèi)比估計新項目的進(jìn)度、風(fēng)險、成本等指標，同時(shí)項目周期內，可以根據項目前期的項目效率比較準確的預計剩余所需時(shí)間和成本，做到以更小的成本達成項目目標。
項目量化的方法有很多
第一是通過(guò)專(zhuān)門(mén)的數據部門(mén)進(jìn)行收集、建模、分析、建模改進(jìn)(面向用戶(hù)端互聯(lián)網(wǎng)公司用的比較多)。
第二是通過(guò)數據收集、行業(yè)報告等進(jìn)行推理預測(咨詢(xún)公司用的較多)，比如通過(guò)某國家人口、收入、政策產(chǎn)業(yè)狀況，確定市場(chǎng)規模和切入點(diǎn)以及時(shí)間和切入方。
第三是項目經(jīng)理經(jīng)驗、部門(mén)和公司組織過(guò)程資產(chǎn)。