1.盡早溝通
盡早的溝通能把即將發(fā)生的錯誤扼殺在搖籃中，定期和項目成員建立溝通，不僅容易發(fā)現當前存在的問(wèn)題，很多潛在問(wèn)題也能暴露出來(lái)。在項目中出現問(wèn)題并不可怕，可怕的是問(wèn)題沒(méi)被發(fā)現。溝通得越晚，暴露得越遲，帶來(lái)的損失越大。
2.主動(dòng)溝通
溝通是人與人之間交流的方式。主動(dòng)溝通說(shuō)到底是對溝通的一種態(tài)度。在項目中，我們極力提倡主動(dòng)溝通，尤其是當已經(jīng)明確了需要要去溝通的時(shí)候。當溝通是項目經(jīng)理面對用戶(hù)或上級、團隊成員面對項目經(jīng)理時(shí)，主動(dòng)溝通不僅能建立緊密的聯(lián)系，更能表明你對項目的重視和參與，會(huì )使溝通的另一方滿(mǎn)意度大大提高，對整個(gè)項目非常有利。
3.溝通渠道
如果要想更大程度保障溝通順暢，當信息在媒介中傳播時(shí)要盡力避免各種各樣的干擾，使得信息在傳遞中保持原始狀態(tài)。信息發(fā)送出去并接收到之后，雙方需要對理解情況做檢查和反饋，確保溝通的正確性。如果結合項目，那么項目經(jīng)理在溝通管理計劃中應該根據項目的實(shí)際明確雙方認可的溝通渠道，建立溝通反饋機制，任何溝通都要保證到位，沒(méi)有偏差，并且定期檢查項目溝通情況，不斷加以調整。這樣順暢、有效的溝通就不再是一個(gè)難題。